Download Aplikasi Administrasi Wali Kelas Terbaru, Mudah dan Simpel

Download Aplikasi Administrasi Wali Kelas Terbaru, Mudah dan Simpel

Amongguru.com. Wali Kelas memegang peranan strategis di dalam sebuah kelas. Wali kelas juga berperan vital dalam menjaga hubungan baik antara peserta didik, orangtua, dan sekolah.

Wali Kelas merupakan guru yang membantu Kepala Sekolah untuk membimbing peserta didik dalam mewujudkan disiplin kelas, sebagai manajer dan motivator untuk membangkitkan minat peserta didik untuk beprestasi di kelas.

Baca : Permendikbud Nomor 15 Tahun 2018 tentang Pemenuhan Beban Kerja Guru

Begitu pentingnya peran seorang wali kelas, maka seorang guru yang mendapatkan tugas sebagai wali kelas hendaknya memahami tugas dan tanggungjawabnya.

Berikut ini adalah beberapa tugas dan tanggung jawab wali kelas.

1. Menyelenggarakan administrasi kelas

Wali kelas berperan sebagai manajer kelas yang mengatur segala bentuk administrasi kelas. Beberapa dokumen yang perlu dipersiapkan oleh wali kelas, antara lain adalah denah kelas, daftar piket, papan absensi, jadwal pelajaran, daftar hadir, jurnal kelas dan rekap presensi/absensi.

2. Menyiapkan data statistik kelas

Data yang diperoleh saat melakukan administrasi bisa dikonversi menjadi data statistik yang informatif. Penyajian data yang perlu dimiliki oleh seorang wali kelas adalah statistik kehadiran, statistik pencapaian program, dan statistik mastery learning.

Pencapaian program perlu dimiliki oleh wali kelas agar mengetahui progress atau perkembangan program yang telah disepakati bersama.

Misalnya Program Cinta Kebersihan Kelas dan Program Dana Sosial perlu dilengkapi dengan data berupa angka dan grafik agar bisa ditindaklanjuti dengan strategi yang sesuai.

Dari data statistik kehadiran juga bisa kita gunakan untuk mengetahui tren presensi yang ada di kelas kita. Bisa jadi dibulan tertentu, ada kenaikan persentase jumlah siswa yang tidak masuk karena sakit dan ijin.

Berdasarkan data ini wali kelas akan mampu menentukan strategi yang sifatnya preventif ataupun penanggulangan atas perilaku siswa yang tercermin dari angka presentase yang tampak.

3. Menyiapkan dokumen penilaian

Dokumen penilaian yang dapat disiapkan oleh wali kelas berupa kepemilikan data raport dan buku leger (kumpulan nilai). Pada era digital seperti sekarang ini, buku leger bisa berupa file Microsoft Excel untuk pengolahan data yang lebih maksimal.

4. Melakukan dan pembinaan

Salah satu cara untuk meningkatkan efisiensi pengelolaan dan pembinaan adalah menggunakan buku penghubung. Meskipun saat ini wali kelas lebih sering menggunakan aplikasi Whatsapp untuk menghubungi orangtua, cara ini pada dasarnya mempunyai beberapa kelemahan.

Kelelamahan tersebut, antara lain data komunikasi yang terjadi tidak bisa tersimpan secara sistematis, tingkat keberhasilan informasi yang tersampaikan juga mengecil karena bisa saja orangtua tidak berhasil dihubungi melalui Whatsapp.

Dibalik kelebihan dan kekurangan Buku Penghubung atau pun Whatsapp, pilihan menggunakannya kembali kepada wali kelas dengan mempertimbangkan tingkat efektifitas dan efisiensi..

5. Melakukan home visit

Kunjungan ke rumah peserta didik biasanya dilakukan saat peserta didik yang bersangkutan telah melakukan pelanggaran yang cukup berat. Bisa juga saat peserta didik tersebut tidak masuk sekolah dalam jangka waktu yang cukup lama.

Padahal, ada beberapa peserta didik yang masuk pada kategori pelanggaran sedang dan membutuhkan perhatian wali kelasnya dengan mengunjungi rumahnya.

Jadi, bukan hanya peserta didik yang bermasalah saja yang mendapatkan kunjungan, tetapi hak semua peserta didik yang ada di kelas tersebut.

6. Melakukan pencatatan anekdot

Suatu kelas juga kadang ditemukan ada salah seorang peserta didik yang cukup sulit dikendalikan dan seringkali bermasalah di kelas.

Pada saat wali kelasnya ingin mencari informasi mengenai peserta didik ini, wali kelas tersebut kemudian mencari catatan yang ada di walikelas sebelumnya.

Catatan ini menampilkan data kejadian ataupun peristiwa yang terjadi dan bisa menjadikan catatan penting yang akan sangat bermanfaat untuk kedepannya.

Aplikasi Administrasi Wali Kelas

Di dalam menunjang tugas dan tanggung jawabnya sebagai wali kelas, maka seorang wali kelas membutuhkan sebuah administrasi kelas.

Administrasi kelas ini diperlukan agar wali kelas memiliki pedoman dalam melaksanakan tugas dan tanggungjawabnya sebagai wali kelas.

Berikut ini adalah aplikasi administrasi wali kelas terbaru, untuk membantu wali kelas dalam membuat administrasi kelas.

Melalui aplikasi administrasi wali kelas berformat Excel ini, wali kelas tinggal menginputkan data yang diperlukan dengan mudah dan aplikasi akan melakukan pengolahan data secara otomatis.

Menu-menu yang tersedia dalam aplikasi administrasi wali kelas ini semuanya merupakan administrasi kelas untuk menunjang kerja wali kelas.

Beberapa menu tersebut antara lain adalah sebagai berikut.

1. Program Kerja

2. Daftar Rekap Kehadiran Peserta Didik

3. Data Pembayaran Peserta Didik

4. Mutasi

5. Struktur Organisasi

6. Jadwal Piket

7. Jadwal Pelajaran

8. Denah

9. Leger

Aplikasi administrasi wali kelas selengkapnya dapat di unduh pada tautan berikut.

Aplikasi Wali Kelas – Unduh

Demikian yang dapat kami bagikan mengenai administrasi wali kelas terbaru. Semoga bermanfaat.

Tinggalkan Balasan